O valor dos alugu\u00e9is comerciais sobe no Brasil e segundo o https:\/\/www.fipe.org.br\/pt-br\/home<\/a>‘ data-mce-target=’_blank’ href=’https:\/\/www.fipe.org.br\/pt-br\/home<\/a>‘>\u00cdndice FipeZAP<\/a>, que analisa o pre\u00e7o de loca\u00e7\u00e3o de im\u00f3veis comerciais e residenciais no pa\u00eds, em abril de 2024, o pre\u00e7o de loca\u00e7\u00e3o de salas e conjuntos comerciais de at\u00e9 200 m2 subiu 1,11% em compara\u00e7\u00e3o ao m\u00eas anterior, maior aumento mensal desde novembro de 2013. No mesmo per\u00edodo, o \u00cdndice de Pre\u00e7os ao Consumidor Amplo (https:\/\/www.ibge.gov.br\/estatisticas\/economicas\/precos-e-custos\/9256-indice-nacional-de-precos-ao-consumidor-amplo.html#:~:text=IPCA%20foi%20de%200%2C16,%2C67%20ponto%20percentual<\/a>…’ data-mce-target=’_blank’ href=’https:\/\/www.ibge.gov.br\/estatisticas\/economicas\/precos-e-custos\/9256-indice-nacional-de-precos-ao-consumidor-amplo.html#:~:text=IPCA%20foi%20de%200%2C16,%2C67%20ponto%20percentual<\/a>…’>IPCA<\/a>) do IBGE subiu 0,38% e o \u00cdndice Geral de Pre\u00e7os – Mercado (https:\/\/portalibre.fgv.br\/taxonomy\/term\/94#:~:text=IGP%2DM%20de%20junho%20de%202024&text=O%20%C3%8Dndice%20Geral%20de%20Pre%C3%A7os,45%25%20nos%20%C3%BAltimos%2012%20meses<\/a>.’ data-mce-target=’_blank’ href=’https:\/\/portalibre.fgv.br\/taxonomy\/term\/94#:~:text=IGP%2DM%20de%20junho%20de%202024&text=O%20%C3%8Dndice%20Geral%20de%20Pre%C3%A7os,45%25%20nos%20%C3%BAltimos%2012%20meses<\/a>.’>IGP-M<\/a>) da FGV teve uma eleva\u00e7\u00e3o de 0,31%.<\/div>\n
\nNo acumulado de 12 meses, de maio de 2023 a abril deste ano, a valoriza\u00e7\u00e3o acumulada do pre\u00e7o do aluguel de pr\u00e9dios comerciais foi de 7,69%, o que indica a manuten\u00e7\u00e3o da tend\u00eancia de aumento no custo, j\u00e1 que no acumulado de 2023 a valoriza\u00e7\u00e3o dos pre\u00e7os de loca\u00e7\u00e3o foi de 5,87%, maior resultado anual do indicador desde o in\u00edcio da s\u00e9rie hist\u00f3rica em 2013.<\/div>\n
\nA eleva\u00e7\u00e3o dos valores \u00e9 impulsionada pelo retorno ao trabalho presencial. Segundo a https:\/\/www.roberthalf.com\/br\/pt\/insights\/indice-confianca<\/a>‘ data-mce-target=’_blank’ href=’https:\/\/www.roberthalf.com\/br\/pt\/insights\/indice-confianca<\/a>‘>27\u00aa edi\u00e7\u00e3o do \u00cdndice de Confian\u00e7a<\/a>, pesquisa da consultoria de Recursos Humanos, Robert Half, 35% das empresas no Brasil exigem a presen\u00e7a di\u00e1ria dos funcion\u00e1rios nos escrit\u00f3rios. E o modelo h\u00edbrido, com dias presenciais pr\u00e9-definidos pela empresa, \u00e9 adotado por 43% das organiza\u00e7\u00f5es.<\/div>\n
\nAl\u00e9m de liberar espa\u00e7os, cada vez mais caros e acima dos principais \u00edndices usados para a corre\u00e7\u00e3o dos valores de loca\u00e7\u00e3o de im\u00f3veis, ao fazer a guarda de documentos f\u00edsicos com uma empresa especializada tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel aumentar a sua seguran\u00e7a. As solu\u00e7\u00f5es de armazenamento externo de documentos n\u00e3o se limitam a um servi\u00e7o de aloca\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o. ‘A guarda tamb\u00e9m inclui um sistema de indexa\u00e7\u00e3o de documentos, que permite rastrear e gerenciar o invent\u00e1rio de registros f\u00edsicos’, explica Inon Neves, vice-presidente s\u00eanior da Access Brasil.<\/div>\n
\nSeguran\u00e7a na guarda de documentos<\/p>\n
\nSeguran\u00e7a na guarda de documentos<\/p>\n
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As empresas de guarda devem seguir as normas do Conselho Nacional de Arquivos https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br<\/a>‘ data-mce-target=’_blank’ href=’https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br<\/a>‘>(CONARQ)<\/a>, que integra o Minist\u00e9rio da Gest\u00e3o e da Inova\u00e7\u00e3o em Servi\u00e7os P\u00fablicos. ‘Essas normas determinam que todos os documentos devem ser armazenados em locais com condi\u00e7\u00f5es ambientais apropriadas \u00e0s suas necessidades de preserva\u00e7\u00e3o, pelo prazo estabelecido em tabela de temporalidade e destina\u00e7\u00e3o’, completa Neves.<\/div>\n
\nA localiza\u00e7\u00e3o do dep\u00f3sito de arquivo deve ser de f\u00e1cil acesso e ter medidas de seguran\u00e7a contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo: \u00e1reas de risco de vendavais e outras intemp\u00e9ries, e de inunda\u00e7\u00f5es, como margens de rios e subsolos; \u00e1reas de risco de inc\u00eandios, pr\u00f3ximos a postos de combust\u00edveis, dep\u00f3sitos e distribuidoras de gases, e constru\u00e7\u00f5es irregulares; \u00e1reas pr\u00f3ximas a ind\u00fastrias pesadas com altos \u00edndices de polui\u00e7\u00e3o atmosf\u00e9rica, como refinarias de petr\u00f3leo; \u00e1reas pr\u00f3ximas a instala\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas, como ind\u00fastrias e dep\u00f3sitos de muni\u00e7\u00f5es, de material b\u00e9lico e aeroportos.<\/p>\n<\/div>\n
‘Ter as informa\u00e7\u00f5es armazenadas em local seguro, regulamentado pelas normas nacionais e internacionais de seguran\u00e7a de dados, provido de toda infraestrutura necess\u00e1ria para o armazenamento, garante a integridade das informa\u00e7\u00f5es e as mant\u00eam livres de amea\u00e7as como inc\u00eandios, campo eletromagn\u00e9tico, furto, roubo, acesso indevido, gases corrosivos, fuma\u00e7a, poeira, umidade excessiva’, explica Neves.<\/p>\n<\/div>\n
Os registros relativos aos documentos tamb\u00e9m s\u00e3o incorporados a um sistema de informa\u00e7\u00f5es, como um banco de dados, e os sistemas de recupera\u00e7\u00e3o devem ser amplamente compat\u00edveis. Segundo Neves, ‘um sistema de indexa\u00e7\u00e3o centralizado ajuda a encontrar um documento com mais agilidade e permite elaborar uma tabela de temporalidade e identificar o ciclo de vida. Isso facilita para que os respons\u00e1veis por cada \u00e1rea saibam exatamente quais documentos est\u00e3o arquivados’.<\/div>\n
\nA manuten\u00e7\u00e3o da conformidade e o controle sobre a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 importante para estar em compliance com a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (https:\/\/www.gov.br\/esporte\/pt-br\/acesso-a-informacao\/lgpd<\/a>‘ data-mce-target=’_blank’ href=’https:\/\/www.gov.br\/esporte\/pt-br\/acesso-a-informacao\/lgpd<\/a>‘>LGDP<\/a>), que criou regras sobre a reten\u00e7\u00e3o dos dados, incluindo a manuten\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es apenas enquanto forem necess\u00e1rias.<\/div>\n