A Cyrela, uma das principais incorporadoras e construtoras do Brasil, teve duas iniciativas reconhecidas na 10\u00aa edi\u00e7\u00e3o do Pr\u00eamio de Melhores Pr\u00e1ticas na Gest\u00e3o de Departamentos Jur\u00eddicos, promovido pela Intelijur. Os projetos \u201cAutoma\u00e7\u00e3o e Transforma\u00e7\u00e3o Digital na Gest\u00e3o Jur\u00eddica\u201d e \u201cFortalecimento da Cultura de Integridade\u201d foram destacados por pr\u00e1ticas voltadas \u00e0 moderniza\u00e7\u00e3o de processos, \u00e0 efici\u00eancia operacional e ao aprimoramento da governan\u00e7a corporativa. A premia\u00e7\u00e3o foi realizada em 2 de outubro, em S\u00e3o Paulo.<\/p>\n
Entre as iniciativas reconhecidas est\u00e1 a transforma\u00e7\u00e3o digital da gest\u00e3o do contencioso da companhia, com a migra\u00e7\u00e3o do sistema e a ado\u00e7\u00e3o de uma estrat\u00e9gia de armazenamento de documentos voltada \u00e0 seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es e \u00e0 otimiza\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n
O projeto \u201cAutoma\u00e7\u00e3o e Transforma\u00e7\u00e3o Digital na Gest\u00e3o Jur\u00eddica\u201d tamb\u00e9m incorporou solu\u00e7\u00f5es de automa\u00e7\u00e3o rob\u00f3tica de processos (RPA) em atividades de alto volume, como o cadastro de empresas no Domic\u00edlio Judicial Eletr\u00f4nico e as rotinas de consulta e emiss\u00e3o de guias. As automa\u00e7\u00f5es reduziram atividades manuais e erros operacionais, al\u00e9m de permitirem que a equipe concentrasse esfor\u00e7os em atividades estrat\u00e9gicas.<\/p>\n
Na \u00e1rea de integridade, o projeto \u201cFortalecimento da Cultura de Integridade\u201d envolveu a\u00e7\u00f5es de comunica\u00e7\u00e3o e capacita\u00e7\u00e3o de colaboradores, al\u00e9m do aprimoramento dos procedimentos de investiga\u00e7\u00e3o e tratamento dos relatos recebidos pelo Canal de Den\u00fancias. As iniciativas alcan\u00e7aram equipes operacionais e administrativas em diferentes localidades, por meio de atividades presenciais e digitais. Com as mudan\u00e7as, o tempo m\u00e9dio de an\u00e1lise e resposta aos relatos foi reduzido de 45 para 30 dias, uma queda de 33%.<\/p>\n
\u201cEntendemos que o departamento jur\u00eddico tem um papel cada vez mais estrat\u00e9gico dentro das organiza\u00e7\u00f5es. Nosso trabalho vai al\u00e9m da seguran\u00e7a jur\u00eddica e envolve a busca cont\u00ednua por solu\u00e7\u00f5es que tornem os processos mais eficientes, fortale\u00e7am a governan\u00e7a e contribuam para o desenvolvimento sustent\u00e1vel dos neg\u00f3cios. O reconhecimento dessas duas iniciativas demonstra a import\u00e2ncia de integrar inova\u00e7\u00e3o, tecnologia e integridade \u00e0 nossa atua\u00e7\u00e3o\u201d, afirma Rafaella Carvalho, diretora jur\u00eddica da Cyrela<\/b>.<\/p>\n
As duas iniciativas refletem a atua\u00e7\u00e3o do departamento jur\u00eddico da companhia na integra\u00e7\u00e3o de tecnologia, gest\u00e3o de riscos e pr\u00e1ticas de governan\u00e7a. A moderniza\u00e7\u00e3o dos processos tamb\u00e9m acompanha a amplia\u00e7\u00e3o do papel das \u00e1reas jur\u00eddicas nas organiza\u00e7\u00f5es, cada vez mais envolvidas em decis\u00f5es relacionadas \u00e0 efici\u00eancia operacional, \u00e0 prote\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e \u00e0 integridade corporativa.<\/p>\n