A implementa\u00e7\u00e3o da duplicata escritural come\u00e7a a mudar a rotina financeira das empresas brasileiras. A nova din\u00e2mica regulat\u00f3ria amplia a visibilidade sobre t\u00edtulos de cr\u00e9dito, que passam a ter suas informa\u00e7\u00f5es registradas eletronicamente em sistemas de escritura\u00e7\u00e3o autorizados, com dados sobre exist\u00eancia, titularidade, negocia\u00e7\u00e3o e liquida\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Baseada na Lei n\u00ba 13.775\/2018 e regulamentada pelo Banco Central do Brasil, a mudan\u00e7a n\u00e3o impacta apenas empresas que antecipam seus receb\u00edveis ou que os utilizam como garantias. As empresas ser\u00e3o afetadas quando os fornecedores negociarem duplicatas emitidas contra elas. Nesse caso, o t\u00edtulo pode ter seu benefici\u00e1rio alterado, e o sacado precisa acompanhar a situa\u00e7\u00e3o da duplicata, manifestar-se conforme as regras aplic\u00e1veis e realizar o pagamento ao credor correto.\u00a0<\/p>\n
\u201c\u00c9 uma mudan\u00e7a que ainda \u00e9 pouco conhecida pelo mercado. Muitas empresas acreditam que o tema n\u00e3o se aplica a elas porque n\u00e3o antecipam seus receb\u00edveis. Mas, se um fornecedor negociar uma duplicata emitida contra essa empresa, o sacado tamb\u00e9m ser\u00e1 impactado\u201d, explica Reinaldo Agostinho Jr., diretor-executivo de Produtos da Techfin ERP Finance.<\/p>\n
As principais mudan\u00e7as operacionais est\u00e3o na necessidade de conciliar as informa\u00e7\u00f5es do ERP com os dados registrados em sistemas externos de escritura\u00e7\u00e3o e em responder o aceite ou a recusa dentro do prazo regulat\u00f3rio. Hoje, o ERP concentra informa\u00e7\u00f5es sobre contas a pagar, contas a receber, fornecedores e clientes. Com a duplicata escritural, eventos externos podem alterar a situa\u00e7\u00e3o de um t\u00edtulo, como a negocia\u00e7\u00e3o de um receb\u00edvel, e a mudan\u00e7a de seu benefici\u00e1rio e eventualmente o canal de pagamento.<\/p>\n
Outro ponto \u00e9 que uma mesma empresa pode ter fornecedores vinculados a diferentes escrituradores, que utilizam plataformas, layouts e padr\u00f5es tecnol\u00f3gicos distintos. Sem integra\u00e7\u00e3o, o departamento financeiro pode precisar consultar m\u00faltiplos ambientes e realizar concilia\u00e7\u00f5es manuais, aumentando a complexidade e o risco operacional.<\/p>\n
\u201cN\u00e3o \u00e9 necessariamente um problema ter duas fontes de informa\u00e7\u00e3o. O problema \u00e9 quando elas deixam de estar sincronizadas. O ERP continua sendo a fonte de verdade da opera\u00e7\u00e3o da empresa, mas eventos externos podem alterar a situa\u00e7\u00e3o de um t\u00edtulo. A tecnologia precisa fazer essa ponte para que as informa\u00e7\u00f5es permane\u00e7am alinhadas\u201d, complementa o executivo.<\/p>\n
Al\u00e9m da possibilidade de mudan\u00e7a de benefici\u00e1rio, as empresas tamb\u00e9m passam a lidar com novas etapas de manifesta\u00e7\u00e3o e acompanhamento dos t\u00edtulos. A regulamenta\u00e7\u00e3o prev\u00ea mecanismos para que o sacado possa recusar ou aceitar a duplicata escritural, dentro dos prazos e condi\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis, al\u00e9m de permitir o acompanhamento de eventos relacionados ao t\u00edtulo.\u00a0<\/p>\n
Como as empresas podem se preparar<\/b><\/p>\n
A implementa\u00e7\u00e3o da duplicata escritural ocorre de forma gradual, mas as empresas j\u00e1 precisam avaliar como a mudan\u00e7a afetar\u00e1 seus processos financeiros. Entre os principais pontos de aten\u00e7\u00e3o est\u00e3o o mapeamento de t\u00edtulos emitidos e recebidos, a identifica\u00e7\u00e3o de como os fornecedores negociam seus receb\u00edveis e a capacidade do ERP de acompanhar eventos registrados em sistemas externos.<\/p>\n
Para empresas cuja atividade principal n\u00e3o \u00e9 tecnologia, criar e manter integra\u00e7\u00f5es individuais com diferentes escrituradores representa um esfor\u00e7o adicional. A situa\u00e7\u00e3o \u00e9 especialmente complexa para organiza\u00e7\u00f5es que precisam administrar grandes volumes de contas a pagar e receber. Para apoiar os clientes, a Techfin ERP Finance desenvolveu uma solu\u00e7\u00e3o integrada ao ERP que vai permitir a gest\u00e3o e controle sobre as duplicatas em todas as pontas. A solu\u00e7\u00e3o estar\u00e1 dispon\u00edvel para contrata\u00e7\u00e3o em breve.<\/p>\n
\u201cO papel da Techfin ERP Finance n\u00e3o \u00e9 substituir o escriturador. A ideia \u00e9 facilitar e automatizar para as empresas todas as exig\u00eancias dessa nova camada regulat\u00f3ria e operacional, conectando o que acontece no ERP \u00e0s informa\u00e7\u00f5es registradas nos sistemas de escritura\u00e7\u00e3o e vice-versa\u201d, explica Reinaldo.<\/p>\n