Refer\u00eancia no ensino bil\u00edngue na regi\u00e3o Norte, o Grupo Educacional ASLAN, que completou 50 anos em 2025 e j\u00e1 formou mais de 200 mil alunos em ingl\u00eas, deu um passo na digitaliza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas ao transformar a opera\u00e7\u00e3o financeira de suas 12 unidades de idiomas no Par\u00e1 e no Amazonas, al\u00e9m dos dois col\u00e9gios em Bel\u00e9m (PA). A mudan\u00e7a ocorreu com a ado\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o da ACG | PagCorp, fintech de meios de pagamento e gest\u00e3o de despesas corporativas que integra sistema, aplicativos e m\u00faltiplos cart\u00f5es.<\/p>\n
At\u00e9 ent\u00e3o, cada unidade Aslan tinha um fundo fixo em dinheiro para gastos gerais como pequenas manuten\u00e7\u00f5es, compra de material para decora\u00e7\u00f5es festivas (Halloween, Valentine\u2019s Day, Formaturas) e brindes para a\u00e7\u00f5es promocionais. Mas com o advento do Pix, o grupo passou a ter dificuldades com a transfer\u00eancia em esp\u00e9cie, tanto pela escassez de c\u00e9dulas no mercado como pela mudan\u00e7a cultural no consumo.<\/p>\n
Com a substitui\u00e7\u00e3o do dinheiro f\u00edsico pelos cart\u00f5es, o Aslan ganhou agilidade no repasse das verbas e garantiu autonomia e liberdade ao setor pedag\u00f3gico das unidades, que agora personalizam a compra dos materiais de acordo com o perfil do seu p\u00fablico, recorrendo tanto ao com\u00e9rcio local como ao e-commerce. \u201cComo temos unidades nas quais o maior p\u00fablico \u00e9 de adolescentes e adultos e outras kids e infantil, entendemos que era necess\u00e1rio fazer essa mudan\u00e7a e descentralizar esses pedidos do nosso setor de compras, no qual agora focamos pedidos em grande volume\u201d, explica Luan Miranda, gerente financeiro do Grupo Educacional Aslan.<\/p>\n
Com a solu\u00e7\u00e3o, os gestores t\u00eam visibilidade integral das despesas, checagem automatizada das compras e maior seguran\u00e7a no uso dos recursos. J\u00e1 os colaboradores conseguem facilmente consultar o extrato e o saldo e ainda trocar a senha, sempre que necess\u00e1rio. \u201cTenho recebido um feedback muito positivo da minha equipe. Eles est\u00e3o maravilhados com a solu\u00e7\u00e3o PagCorp, porque n\u00e3o atrasam mais nada de pagamentos, conseguem acompanhar diariamente o que est\u00e1 sendo comprado e t\u00eam autonomia. Isso \u00e9 importante para eles, porque \u00e0s vezes a pessoa respons\u00e1vel pelo cart\u00e3o da unidade n\u00e3o tem como sair para fazer a compra, ent\u00e3o entrega para um terceiro e, quando este retorna, j\u00e1 consegue fazer a altera\u00e7\u00e3o da senha\u201d, detalha Miranda.<\/p>\n
Al\u00e9m do uso nas unidades, o setor corporativo do grupo educacional passou a utilizar tamb\u00e9m solu\u00e7\u00f5es para despesas de viagem, como transporte, hospedagem e alimenta\u00e7\u00e3o. Como a sede da empresa est\u00e1 em Bel\u00e9m, tr\u00eas ou quatro vezes por semestre os executivos viajam a Manaus para acompanhar as opera\u00e7\u00f5es, realizar alinhamentos e lan\u00e7ar campanhas. \u201cEm vez de depositarmos a ajuda de custo da viagem na conta pessoal do colaborador, abastecemos o cart\u00e3o da PagCorp e n\u00e3o temos que nos preocupar com reembolsos\u201d, comemora o gerente financeiro.<\/p>\n
\u201cOs cart\u00f5es corporativos tornam a rela\u00e7\u00e3o entre empresas e colaboradores mais \u00e1gil e juridicamente segura, uma vez que essas solu\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m ajudam a prevenir fraudes. Isso porque disponibilizam funcionalidades como monitoramento de despesas em tempo real, defini\u00e7\u00e3o de limites e mais transpar\u00eancia nas transa\u00e7\u00f5es e na presta\u00e7\u00e3o de contas\u201d, revela Liliane Josua Czarny, s\u00f3cia e co-CEO da ACG | PagCorp.<\/p>\n
O Grupo Aslan tamb\u00e9m pretende expandir o uso do cart\u00e3o PagCorp para a modalidade Premia\u00e7\u00f5es, visando ao pagamento de b\u00f4nus aos colaboradores pelo alcance de metas, al\u00e9m da op\u00e7\u00e3o de gift card, como forma de cashback para alunos durante a campanha de rematr\u00edcula. \u201cEstamos evoluindo conforme a nossa necessidade, mas confesso que estou bastante satisfeito. Quando voc\u00ea implementa uma nova solu\u00e7\u00e3o e recebe um retorno positivo, isso \u00e9 muito satisfat\u00f3rio. A rotina costuma ser corrida, mas \u00e9 importante perceber que uma decis\u00e3o sua impacta de forma positiva o dia a dia dos colaboradores. No nosso caso, a PagCorp tem sido, inclusive, motivo de elogios por parte da diretoria\u201d, afirma Luan Miranda.<\/i><\/p>\n
Vale lembrar que o uso de cart\u00f5es corporativos e sistema de despesas leva \u00e0s empresas o controle centralizado das despesas, o monitoramento instant\u00e2neo de transa\u00e7\u00f5es e a an\u00e1lise com base nas pol\u00edticas da empresa, al\u00e9m de efici\u00eancia nos processos administrativos e financeiros. Para os colaboradores, a solu\u00e7\u00e3o elimina a necessidade de uso de dinheiro pr\u00f3prio, oferece agilidade na presta\u00e7\u00e3o de contas, maior autonomia para realizar compras e a elimina\u00e7\u00e3o de burocracias, como elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios financeiros ou armazenamento f\u00edsico de recibos\/notas fiscais.<\/p>\n